Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Walch Enterprises GmbH
Zollernstraße 27, 52070 Aachen
Deutschland
E-Mail: info@walch-enterprises.de
Telefon: +49 241 565 206 92

1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für

Für Bestellungen in unserem Online-Shop, auch für den Kauf einer Lizenz des Sachkundetrainers, gilt die Datenschutzerklärung des Shops, die dort beim Bestellvorgang verlinkt ist.

2. Zugriffsdaten und Hosting

Beim Besuch unserer Websites werden automatisch Zugriffsdaten in einem Server-Logfile gespeichert (z. B. Name der Datei, IP-Adresse, Datum/Uhrzeit). Sie dienen der Sicherstellung eines störungsfreien und sicheren Betriebs (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) und werden nicht ausgewertet, um Besucher zu erkennen.

walch-enterprises.de und walch-engineering.com liegen bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. playground.walch-enterprises.de, der Sachkundetrainer und der Würfeltrainer laufen auf unserem Server bei der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, in einem Rechenzentrum in Deutschland. Beide Anbieter verarbeiten die Daten ausschließlich in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO).

Speicherdauer: Die Logfiles werden bei ALL-INKL.COM nach sieben Tagen, auf unserem Server nach 14 Tagen gelöscht.

walch-enterprises.de, walch-engineering.com und playground.walch-enterprises.de setzen keine Cookies, binden keine Inhalte fremder Anbieter ein und verwenden keine Tracking- oder Analysedienste.

3. Kontakt

Schreiben Sie uns eine E-Mail oder rufen Sie uns an, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit es um einen Vertrag geht, sonst lit. f DSGVO). Wir löschen sie, wenn die Anfrage erledigt ist, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen (Geschäftsbriefe sechs Jahre, § 257 HGB, § 147 AO).

4. Sachkundetrainer

Konto. Sie melden sich mit einem Anmeldelink an, den wir an Ihre E-Mail-Adresse senden (gültig 24 Stunden, einmal verwendbar); ein Passwort gibt es nicht. Mit der ersten Anforderung eines Anmeldelinks legen wir dafür ein Konto mit Ihrer E-Mail-Adresse an. Darin verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, einen freiwillig angegebenen Vornamen, den Zeitpunkt der letzten Anmeldung, Ihren Lernfortschritt, Ihre Prüfungen samt Antworten (auch Freitext-Antworten und deren Auswertung) sowie Ihre Lizenz. Kaufen Sie die Lizenz in unserem Shop, übernimmt der Sachkundetrainer von dort Bestellnummer und Laufzeit. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).

Gastzugang. Zum Ausprobieren können Sie ohne E-Mail-Adresse als Gast starten. Dafür legen wir einen Gastdatensatz an, den wir nach 24 Stunden in der nächsten nächtlichen Bereinigung löschen.

Frage melden. Melden Sie uns einen Fehler in einer Frage, erhalten wir Ihre Meldung mit E-Mail-Adresse, Namen, Ihrer Antwort und Ihrem Kommentar per E-Mail, um die Frage zu prüfen und Ihnen zu antworten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

Cookie und Browserspeicher. Der Sachkundetrainer setzt ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (30 Tage) und speichert Ihre Einstellungen (z. B. KI-Auswertung an/aus, Kapitelauswahl) sowie Programmdateien für den schnellen Start nur in Ihrem Browser (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Speicherdauer. Ihr Konto besteht, bis Sie es löschen (Einstellungen → Account löschen). Dabei löschen wir E-Mail-Adresse und Namen und beenden die Lizenz. Ihre Übungs- und Prüfungsergebnisse einschließlich Ihrer Freitext-Antworten bleiben ohne Bezug zu Ihrer Person erhalten; wir nutzen sie, um Fragen, Musterlösungen und die Auswertung zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Schreiben Sie deshalb bitte nichts Persönliches in Freitext-Antworten. Ein Konto, dessen Anmeldelink nie eingelöst wurde, löschen wir nach sieben Tagen. Die Protokolle des Programms, in denen Ihre E-Mail-Adresse bei Anmeldungen erscheint, löschen wir nach 14 Tagen.

5. KI-Auswertung von Freitext-Antworten (Anthropic)

Freitext-Antworten im Sachkundetrainer werten wir mit einem KI-Modell aus. Dazu übermitteln wir die Frage, die Musterlösung, die erwarteten Begriffe und Ihre Antwort an Anthropic Ireland, Limited, 6th Floor, South Bank House, Barrow Street, Dublin 4, D04 TR29, Irland. Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse werden dabei nicht übermittelt.

Im Lernmodus ist die KI-Auswertung voreingestellt; Sie können sie in den Einstellungen abschalten. In der Prüfungssimulation werden Freitext-Antworten immer KI-ausgewertet, weil die Prüfung sonst nicht bewertet werden kann. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO), im Gastzugang unser berechtigtes Interesse, die Funktion vorzuführen (lit. f).

Begrenzung. Damit die KI-Auswertung bezahlbar bleibt, ist sie begrenzt: im Gastzugang auf die Demofragen und höchstens zehn Auswertungen, mit Lizenz auf 300 Auswertungen am Tag. Ohne aktive Lizenz oder über der Grenze vergleicht der Sachkundetrainer Ihre Antwort mit den Kernbegriffen der Musterlösung, ohne KI. Dafür zählen wir je Konto und Tag die KI-Auswertungen und ihren Umfang (Anzahl der verarbeiteten Textbausteine) (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, im Gastzugang lit. f). Der Zähler eines Gastzugangs wird mit diesem nach 24 Stunden gelöscht; bei einer Kontolöschung bleibt er wie Ihre Übungsergebnisse ohne Bezug zu Ihrer Person.

Verbesserung der Kernbegriffe. Kommen die KI und der Vergleich mit den Kernbegriffen bei einer Antwort zu unterschiedlichen Ergebnissen, speichern wir diese Antwort zusätzlich – ohne Bezug zu Ihrem Konto – zusammen mit der Frage und dem Ergebnis der KI. So prüfen wir, ob die Kernbegriffe zu streng oder zu großzügig sind, und passen sie von Hand an (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

Anthropic verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter nach seinem Data Processing Addendum (Art. 28 DSGVO) und darf sie nicht zum Training seiner KI-Modelle verwenden. Eine Verarbeitung durch die Muttergesellschaft Anthropic PBC in den USA ist möglich; sie ist durch die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgesichert (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Wir selbst speichern die Auswertung bei Ihrer Prüfung (siehe 4).

6. Würfeltrainer

Welche Daten der Würfeltrainer verarbeitet (Konto, Smart Cube, Übungsdaten, Kauf über Google Play, Support, Speicherdauer), beschreibt seine eigene Datenschutzerklärung. Sie ist zugleich die Datenschutzerklärung der Android-App.

7. E-Mail-Versand

Anmelde- und Zugangs-E-Mails (Sachkundetrainer, Würfeltrainer) sowie unsere übrige E-Mail-Kommunikation versenden wir über Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland). Ist dieser Dienst gestört, erfolgt der Versand ersatzweise über unseren Hosting-Anbieter ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Beide verarbeiten die Daten ausschließlich in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Ein Zugriff durch Microsoft aus den USA kann nicht ausgeschlossen werden; Microsoft ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, Art. 45 DSGVO), ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

8. Datensicherung

Die Daten des Sachkundetrainers sichern wir täglich: auf dem Server und verschlüsselt in einem Cloudspeicher (Microsoft OneDrive, Anbieter wie unter 7); den Schlüssel haben nur wir. Gelöschte Daten bleiben in diesen Sicherungen noch bis zu zwölf Monate erhalten und werden danach gelöscht; aus einer Sicherung stellen wir sie nur nach einem Ausfall wieder her (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f, Art. 32 DSGVO).

9. Ihre Rechte und Kontakt

Sie haben Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, etwa der für uns zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen. Bei Fragen wenden Sie sich an info@walch-enterprises.de.

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Die Angabe Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne E-Mail-Adresse können Sie den Sachkundetrainer aber nur als Gast nutzen.

Stand: 10. Oktober 2026